Zasady podstawowe komunikacji student-wykładowca
- nie zaczynamy e-maili do wykładowcy od zwrotu "Witam” lub „Witaj”, jest on zarezerwowany do kontaktów prywatnych,
- nie piszemy z adresów e-mailowych kończących się na np.: @amorki.pl itp.
- posługujemy się kontami student@sum.edu.pl.
- zwracamy się do wykładowcy w formie: "Pani/e + tytuł" (ew. "Proszę Pani/"),
- unikamy zwrotów "Pani/e + imię",
- jeśli prowadzący podaje numer swojego telefonu albo adres e-mail, aby w razie potrzeby skontaktować się z nim; służy on tylko do celów związanych ze studiami (a nie innych: np. konsultacji lekarskich, dietetycznych) ; sprawy grupowe załatwia starosta grupy czy roku,
- wiadomości nie kończymy zwrotem „pozdrawiam” ten jest stosowany zwykle w innych okolicznościach.
ponadto:
- każdy e-mail podpisujemy imieniem i nazwiskiem oraz rokiem i kierunkiem studiów,
- w temacie e-maila wpisujemy krótką informację dotyczącą treści przesyłanej wiadomości,
- e-maile powinny być krótkie i konkretne. Rozpisywanie się w e-mailu jest niewskazane (chyba, że jest to konieczne ze względu na specyfikę sprawy jaką macie Państwo do wykładowcy),
- używanie w e-mailu do wykładowcy sformułowań kolokwialnych typu "telefon mi siadł" jest niedopuszczalne,
- przed wysłaniem e-maila sprawdzamy, czy nie zrobiliśmy w nim błędów ortograficznych,
- dołączanie do e-maila wszelkich załączników jest dopuszczalne pod warunkiem, że są niezbędne i dotyczą treści e-maila.